個人情報保護方針
株式会社ヨットは、人材派遣事業・職業紹介事業、議事録書き起こし事業等を通じて社会に貢献する企業として、お客様・弊社の役員・従業員及び契約社員等のプライバシー・個人情報（以下「個人情報」と総称します。）の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下に掲げる個人情報保護基本方針を定め、役員・従業員及び契約社員等に周知し、この方針に従い個人情報の保護に努めます。
１．個人情報保護の重要性に鑑み、当社の事業活動に必要な範囲においてのみ、個人情報の取得、利用、提供及び委託を行うこととし、取得に当たっては、利用目的を提示し本人の同意を得ます。また、目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。
２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムその他の規範を遵守します。
３．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに関し、合理的な安全対策、予防策及び是正措置を実施します。
４．個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に対しては、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決に努めます。
５．個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、当社の個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善を行います。
平成19年11月22日制定
平成31年 ４月 8日改訂
株式会社ヨット
代表取締役社長 伊東 要
［お問い合わせ先］
上記の「個人情報保護方針」へのお問い合わせ及び苦情・相談につきましては、以下の窓口にお申し出ください。
株式会社ヨット 個人情報保護担当者
連絡先： TEL 03-5646-5410 / E-mail jobyocht0408@yocht.co.jp
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報保護法及び個人情報を適正に管理し安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJISQ15001：2017に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。
１．当社の名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
事業者名：株式会社ヨット
代表取締役社長：伊東 要
住所：東京都江東区門前仲町1-3-5山岡ビル3階
２．個人情報保護管理者の所属、役職及び連絡先
管理部 個人情報保護担当者
連絡先：TEL 03-5646-5410、 E-mail jobyocht0408@yocht.co.jp
３．個人情報の利用目的
当社は、御提供いただいた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。
|
№ |
個人情報名 |
利用目的 |
|
1 |
人材派遣・人材紹介登録者の個人情報 |
登録手続のための連絡・受付、選考、採用合否判定業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行 |
|
2 |
顧客・取引先の個人情報 |
取引の連絡、契約書締結手続業務、取引管理業務、営業情報の提供業務及びこれらに準ずる業務の遂行 |
|
3 |
採用応募者の個人情報 |
面接のための連絡・受付、選考、採用合否判定業務及びこれらに準ずる業務の遂行 |
|
4 |
従業員の個人情報 |
人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行 |
|
5 |
各種問い合わせ者の個人情報 |
いただいた問い合わせに対する折り返しの御連絡 |
|
6 |
委託元から受領した個人情報 |
録音データによる記録文書の作成業務の遂行 |
※当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記の1～6に記載したものとなります。
４．個人情報の第三者提供
当社は、御提出いただいた個人情報を以下の場合に第三者に提供することがあります。
|
提供の目的 |
個人情報の項目 |
手段または方法 |
提供を受ける組織の種類、属性 |
|
給与・賞与支給のため |
氏名、口座番号 |
Web登録 |
取引銀行 |
５．個人情報の取り扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの一部または全部を外部に委託することがあります。委託する際は、委託先が個人情報を適切に取り扱うことができるかどうかを評価選定し、漏えい等を防止するための必要な安全管理措置をとるよう契約により担保いたします。
６．個人情報の開示等の請求について
当社に御提出いただいた保有個人データ又は第三者提供記録の開示については、本人またはその代理人は利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求を行うことができます。当社は、所定の手続を行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。
御請求は、以下の手続にてお申し出ください。
（1）開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項を御記入いただくか、下記にあります【個人情報保護苦情相談窓口】に記載の窓口宛てに御連絡いただければ、用紙を郵送させていただきます。御記入いただいた後、本人確認のための書類を添付し、下記の【個人情報保護苦情相談窓口】に記載の窓口宛てに御持参または御郵送ください。
（2）開示等の請求者が御本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせていただきます。また、代理人による請求方法の詳細につきましては、上記の申請書に記載しております。
７．個人情報提供の任意性と生じる結果について
当社に個人情報を提供いただくかどうかは任意です。ただし、御提供いただけない場合は、「２．個人情報の利用目的」に記載の業務に支障が生じ、御本人が不利益を被る場合がありますので、あらかじめ御了承願います。
８．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データをより厳格に取り扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【個人情報保護苦情相談窓口】
株式会社ヨット 苦情相談窓口担当
連絡先：TEL 03-5646-5410、 E-mail jobyocht0408@yocht.co.jp
【当社の所属する「認定個人情報保護団体」】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協議会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
※上記の窓口は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
