個人情報保護基本方針 平成19年11月22日制定
平成29年 1月18日改訂

株式会社ヨット
代表取締役 大惠 重信

株式会社ヨットは、人材派遣事業・職業紹介事業、議事録書き起こし事業等を通じて社会に貢献する企業として、お客様・弊社の役員・従業員及び契約社員等のプライバシー・個人情報(以下「個人情報」と総称します。)の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下に掲げる個人情報保護基本方針を定め、役員・従業員及び契約社員等に周知し、この方針に従い個人情報の保護に努めます。

1.適切な個人情報の取得、利用及び提供などの基本原則
(1) 個人情報を直接取得する場合の原則
個人情報を直接取得する場合は、ご本人に事前に利用目的(下記参照:【取得する個人情報の利用目的】)を明示し同意を頂いた上【個人情報同意書(登録者・派遣スタッフ)】を取得します。
(2)個人情報を利用、提供する場合の原則
個人情報を利用、提供する場合は、事前にご本人の同意をいただいている範囲内でのみとし、取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行ないません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。その範囲を超えて個人情報を利用、提供する場合は、改めてご本人の同意をいただきます。さらに、苦情及び相談については相談窓口を設置し、誠意を持って対応いたします。

2.個人情報の適切な管理
個人情報の正確性、安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面、組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。

3.法令、社内規定等の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項(JIS Q 15001:2006)」及び業界ガイドラインなどを遵守するとともに、弊社の社内規定の定めに従い、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を取り扱う管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践してまいります。また、ご本人のニーズやIT技術の最新動向に着目して、監査報告等を定期的に行い、それを参考にして個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

5.個人の権利の確認
個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下の受付窓口にて適切に対応致します。

       個人情報保護相談受付窓口 : 人材事業部 渡辺
               問い合わせ番号 : 0120-07-5410
                     Eメール : jobyocht0408@yocht.co.jp


【取得する個人情報の利用目的】
1. スタッフの登録業務
2. スタッフの紹介業務
3. 人事管理・雇用管理
4. お客様からの提供・委託業務の遂行の為

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

〈お知らせ〉
組織名称が平成23年4月1日より変更になりました。(旧:財団法人日本情報処理開発協会)

※ 上記の申出先は、㈱ヨットの商品・サービスに関する問合せ先ではございません